מכרזים
דרוש מנהל/ת יחידת ניהול ההון האנושי ברשות המקומית - מכרז מס 84
אחוז המשרה : 100%
דירוג ודרגה – 38-40 על פי דירוג המח"ר או חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים
כפיפות מנהלתית : מנכ"ל המועצה
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום היישובי
תיאור תפקיד –
א. תכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי ברשות
ב. ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות.
ג. ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
ד. ניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
ה. ניהול מערך ההדרכה ברשות
ו. ניהול תחום רווחת העובדים בארגון.
ז. ניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות.
ח. טיפול בסיום העסקת עובדי הרשות.
ט. ניהול יחסי העבודה ברשות.
י. ניהול יחידת ההון האנושי ברשות
תחומי אחריות:
- תכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי ברשות
- ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות.
- ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
- ניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
- ניהול מערך ההדרכה ברשות
- ניהול תחום רווחת העובדים בארגון.
- ניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות.
- טיפול בסיום העסקת עובדי הרשות.
- ניהול יחסי העבודה ברשות.
- ניהול יחידת ההון האנושי ברשות
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. תכנון מערך ההון האנושי ברשות המקומית
א. גיבוש תכנית עבודה להון האנושי ברשות, לאור היעדים האסטרטגיים של הרשות.
ב. ניהול הידע של מערך ההון האנושי ברשות, על ידי תיעוד ומאגרי נתונים.
ג. קביעת נהלי עבודה רשותיים ועדכונם מעת לעת
ד. קידום תהליכים ארגוניים ברשות
ה. ניהול מערך ניוד וקידום העובדים ברשות
ו. תיקצוב ההון האנושי ברשות )תקנים, הדרכה ועוד( בתיאום עם גזבר הרשות המקומית.
ז. הסדרת נהלי עבודה בתחום משאבי האנוש, בהתאם לחוקת העבודה ולאוגדן תנאי
השירות.
ח. מתן חוות דעת מקצועית על תהליכי העבודה בארגון ועל שינויים ארגוניים, אם מבוצעים
ברשות.
2. ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות
א. איתור וחיזוי הצרכים ואפיון דרישות התפקידים להם נדרשים עובדים, בשיתוף עם
הממונים על תפקידים אלו ברשות.
ב. ביצוע תהליכי מיון למועמדים לעבודה, לרבות הפעלת מכוני מיון במיקור חוץ וראיונות
מיון.
ג. ניהול ועדות מכרזים לבחירת עובדים למילוי תפקידים ברשות.
ד. ניהול מאגר מועמדים ממוחשב.
.3 ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות
א. פתיחת תיק עובד.
ב. פיקוח על קבלת המסמכים הרלוונטיים מהעובד )ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכיוצ"ב(.
ג. פיקוח על מילוי טפסי קליטה לעובד חדש )שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/
נוספת, טפסי נסיעות וכד'(.
ד. הכנת הודעת קבלה לעובד הכוללת את תנאי העסקתו.
ה. הכנת חוזה אישי לעובד, ובמידת הצורך קבלת אישור לחוזה ממשרד הפנים.
ו. בדיקת נתוני קליטת העובד והעברתם לחשב השכר ברשות.
ז. הסדרה של ההטבות הסוציאליות לעובד.
ח. ליווי המנהלים במהלך תהליכי קליטה וכניסה לתפקיד של עובדים חדשים.
4. ניהול תקני משאבי האנוש ברשות
א. ניהול תקני כוח אדם ייעודיים במשרדי הרשות השונים.
ב. ניהול תקני כוח אדם מוניציפליים ועובדים בהסדרי העסקה עקיפים, הנקבעים על ידי
הרשות המקומית מול הגזברות ומול היחידות השונות ברשות.
ג. פיקוח על מצבת העובדים והתקנים הפנויים.
ד. הפקת דו"חות ניהוליים, הנוגעים לתקנים ולמצבת משאבי האנוש ברשות.
ה. הגשת דו"ח מצבת משאבי האנוש למשרד הפנים בהתאם לדרישותיו.
ו. התאמת מצבת משאבי האנוש ברשות לדרישות המופיעות בתכניות התייעלות.
5. ניהול מערך הכשרת העובדים
א. איתור ומיפוי של צרכי ההדרכה וההשתלמות הדרושים לעובדים ברשות, לאור תכנית
העבודה של היחידה והיעדים האסטרטגיים של הרשות
ב. תיאום הכשרות לתפקידים רוחביים ברשות
ג. ארגון ימי השתלמויות מקצועיים, בהתאם לצרכי הרשות ולצרכי העובד ובהתאם לנדרש
בהסכמים קיבוציים.
ד. בקרה והערכה של ביצוע ההשתלמויות וההדרכות אל מול התכנון, הפקת לקחים
והטמעתם במערכת.
ה. ייזום ומעקב אחר הרחבת השכלה והשתלמויות מקצועיות של עובדים.
ו. ביצוע ראיונות חתך תקופתיים ביחידות הרשות.
6. ניהול תחום רווחת העובדים בארגון
א. ארגון ימי רווחה לעובדים, לרבות טיולים וסיורים לימודיים.
ב. קידום פעולות תמיכה בעובדים המתמודדים עם בעיות מיוחדות (בשיתוף עם ועד
העובדים).
ג. ניהול טקסים ואירועים מיוחדים ברשות, דוגמת חגים ושמחות.
7. ניהול מערך דיווח הנוכחות של עובדי הרשות
א. הנפקת כרטיס נוכחות לכל עובד ברשות.
ב. בקרה אחר דיווחי נוכחות מהיחידות השונות.
ג. ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה וחופשות לידה, שעות נוספות,
קריאות פתע וכוננות.
8. טיפול בסיום העסקת עובד ברשות
א. הכנת מכתבי פיטורים/סיום העסקה והודעה מוקדמת, בהתאם לחוק ולחוקת העבודה.
ב. העברת המסמכים הרלוונטיים לטיפול בפיצויי פיטורים ו/או קצבת שארים.
ג. ניהול תהליך גריעת עובד ממצבת העובדים בסיום העסקה של עובד.
ד. הודעה ליחידת השכר על הפסקת תשלום השכר וביצוע גמר חשבון, בתום סיום יחסי
העבודה.
ה. החלפת המנכ"ל בוועדת הפיטורים אם אין מנכ"ל בעירייה ]כאשר מדובר בפיטורי עובד
שאינו מוזכר בסעיף 171 לפקודת העיריות )נוסח חדש([.
ו. ניהול מערך הפרישה, לרבות מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה, הנחיה
פרטנית של עובד לקראת פרישה לפנסיה, הפקת מכתב הודעה על פרישה לפנסיה הכולל
את כל נתוני הפרישה, וכן ניהול תכניות פרישה מיוחדות על פי צורך.
ז. טיפול בהשלכות הארגוניות הנובעות מסיום העסקת העובד דוגמת ביטול המשרה, איושה
ע"י ניוד רוחבי או ע"י מכרז פנימי/פומבי.
9. ניהול יחסי העבודה ברשות
א. פיקוח על הסכמי השכר שנחתמים עם עובדי הרשות.
ב. ייצוג הרשות בסוגיות שונות אל מול הוועדים וההסתדרויות השונות אליהם משתייכים
עובדי הרשות, לרבות ועדות פריטטיות וכן בבתי הדין למשמעת ולעבודה.
ג. פיקוח על טיפול בחריגות משמעתיות של עובדי הרשות, המתבצע על ידי מנהליהם
הישירים
תנאי סף -
השכלה ודרישות נוספות:
- בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים
אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם
לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-
2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור
הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה
בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר
שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות
הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני
איסור והיתר).
יתרון לבעלי תואר אקדמי כאמור באחד מהתחומים הבאים:
משאבי אנוש, ייעוץ ארגוני, פיתוח ארגוני, הנדסת תעשייה
וניהול או מינהל עסקים עם התמחות בהתנהגות ארגונית
- המנהל יחויב לסיים בהצלחה קורס למנהלי משאבי אנוש
ברשויות המקומיות, לא יאוחר משנתיים מתחילת מינויו. עדכון
שכרו מותנה בסיום הקורס כאמור.
ניסיון מקצועי -
עבור בעלי תואר אקדמי או השכלה תורנית - ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות, במהלך 6 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים: בתחומי משאבי אנוש, פיתוח ארגוני ,ייעוץ ארגוני, ניהול מערך גיוס מיון וקליטה , ניהול מערך הדרכה.
עבור הנדסאי רשום - ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות, במהלך 6 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים: בתחומי משאבי אנוש, פיתוח ארגוני ,ייעוץ
ארגוני, ניהול מערך גיוס מיון וקליטה , ניהול מערך הדרכה.
עבור טכנאי רשום - ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, במהלך 6
השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר
מהתחומים הבאים: בתחומי משאבי אנוש, פיתוח ארגוני ,ייעוץ
ארגוני, ניהול מערך גיוס מיון וקליטה , ניהול מערך הדרכה
ניסיון ניהולי - שנה לפחות של ניסיון בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד –
- איזון בין צרכי הרשות לצרכי העובדים, באמצעות התאמת
- פתרונות אפקטיביים.
- ניהול משא ומתן עם גורמים שונים ברשות.
- הנחיה וליווי של מנהלים עמיתים בארגון.
- עבודה עם ממשקים רבים ברשות ומחוצה לה.
- יכולת ניתוח וקבלת החלטות
- עבודה בתנאי לחץ
קורסים והכשרות מקצועיות –
המנהל יחויב לסיים בהצלחה קורס למנהלי משאבי אנוש ברשויות המקומיות, לא יאוחר משנתיים מתחילת מינויו. עדכון שכרו ככל שמועסק בחוזה אישי מותנה בסיום הקורס כאמור.
כישורים נדרשים:
- שפות - בהתאם לצורך
- יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות הoffice
התפקיד מיועד לגברים ונשים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד.
הערות:
1. הזדמנות שווה ניתנת לאשה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים להתמודדות על אותה משרה.
2. מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד ע"י המועמד/ת לבין
ענייניו/ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה; בהתאם להוראות הדין,
הנחיות וחוזרי מנכ"ל של משרד הפנים.
3. לפי נוהל לבדיקה ומניעת ניגוד עניינים עובדי הרשות המקומית (פורסם בחוזר מנכ"ל משרד
הפנים מס' 2/2011 ביום א' בניסן התשע"א, 5 באפריל 2011) – על המועמד שייבחר למשרה
מהמשרות המפורטות בנוהל למלא שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ולערוך הסדר
למניעת ניגוד עניינים אם יידרש וזאת כתנאי כניסתו לתפקיד, בהתאם להוראות הנוהל.
4. לפנייה יצורפו תעודות השכלה ו/או השתלמויות בהתאם לנדרש בנוסח המכרז.
אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה
מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקיו בתפקיד וניסיונו הניהולי ככל שנדרש), להוכחת
העמידה בתנאי הסף, והמלצות ממעסיקים קודמים.
כמו כן, יש לצרף קו"ח (כולל דרכי תקשורת), קו"ח יכללו בין השאר פירוט מלא ביחס
להשכלה והניסיון המקצועי והניהולי של המועמד והשאלון המצורף.
בקשות שלא יצורפו אליהם כל המסמכים הדרושים, מועמדותו תיפסל על הסף.
5. הליך המיון יבוצע רק למועמדים העונים על תנאי הסף בהתאם לנדרש בנוסח המכרז,
והגישו מועמדותם בפרק הזמן שנקבע לכך. העמידה בתנאי הסף תבחן לפי אסמכתאות
בלבד ואין די בקורות החיים להוכחת עמידה בתנאי הסף.
6. הרשות המקומית תדרוש, עפ"י שיקול דעתה הבלעדי מהמועמדים, להיבחן במבחני
התאמה, בעל פה או במעשה או במבחן במסגרת הגופים העוסקים בכך, טרם זימונם לוועדת
המכרזים.
7. לגבי מועמדים אשר מעוניינים לשמור על סודיות מועמדותם מתבקשים לציין זאת
מפורשות בפנייתם. במקרה בו הרשות תהיה מעוניינת חרף הסודיות לפנות לצדדים
שלישיים לצורך מידע ו/או המלצה, תימסר הודעה על כך מראש למועמדים הנ"ל בכדי
לאפשר להם להסיר מועמדותם אם יחפצו בכך.
8. מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות נדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה
לעבודה. המועמד נדרש להעביר מידע מלא בדבר הצורך להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה,
ובכלל זה פירוט ההתאמות הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה
שיש בידי המועמד.
9. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש
בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של
מועמדים אחרים. המועמד המבקש לקבל עדיפות בשל השתייכותו לקבוצת אוכלוסייה
הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין ימסור גם מידע בדבר השתייכותו לאותה קבוצה.
10. הרשות המקומית אינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי והיא שומרת על זכותה להפסיק בכל
עת או שלב את הליכיו של מכרז זה.
11. הרשות המקומית שומרת זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה
האמורה.
12. על המכרז חלות ההוראות הקבועות בתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות
המקומיות), תש"ם – .1979
13. בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד שיזכה יהיה מנוע מלעסוק
במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.
14. המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו
כעובד של מועצה מקומית חצור הגלילית.
15. ההוראות יהוו חלק בלתי נפרד מהתקשרות בין המועמד לבין מועצה מקומית חצור הגלילית.
מועמד שלא יצרף תיעוד מתאים המאמת את הדרישות הנ"ל תיפסל מועמדותו על הסף.
אופן הגשת המועמדות:
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר המכרזים של העירייה
https://hatzorg.co.il/ - בצירוף כל המסמכים שידרשו בהליך המקוון.
יש לקרוא את ההנחיות לפני ובמהלך הגשת מועמדות, נדרש למלא את כל השלבים בעת הגשת
המועמדות כגון: שאלון אישי, העלאת הקבצים הנדרשים ומבחן התאמה באם יידרש.
חובה לצרף קורות חיים ואישורים להוכחת עמידה בדרישות הסף לתפקיד (אישורי העסקה פורמליים המפרטים את שם המשרה ואת תקופת ההעסקה המלאה, וכן תעודות השכלה/אישורים על קורסים נדרשים – בהתאם לדרישות המכרז.)
הגשת מועמדות שלא כנדרש לעיל ו/או לאחר המועד האמור, תיפסל על הסף.
מועד אחרון להגשת מועמדות – 07/01/26 עד השעה 12:00
אשת קשר למכרז זה היא הינה אורנית עייש גברילוב.
ליצירת קשר: אימייל – [email protected]
טלפון: 04-6916983
טפסים להגשת הבקשות אפשר להשיג במשרדי הרשות המקומית בכתובת יצחק שמיר 1
מנהל/ת יחידת ניהול ההון האנושי ברשות המקומית - מכרז מס' 84
אחוז המשרה : 100%
דירוג ודרגה – 38-40 על פי דירוג המח"ר או חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים
כפיפות מנהלתית : מנכ"ל המועצה /מזכיר הרשות המקומית
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום היישובי
תיאור תפקיד –
א. תכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי ברשות
ב. ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות.
ג. ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
ד. ניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
ה. ניהול מערך ההדרכה ברשות
ו. ניהול תחום רווחת העובדים בארגון.
ז. ניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות.
ח. טיפול בסיום העסקת עובדי הרשות.
ט. ניהול יחסי העבודה ברשות.
י. ניהול יחידת ההון האנושי ברשות
תחומי אחריות:
- תכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי ברשות
- ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות.
- ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות.
- ניהול תקני משאבי האנוש ברשות.
- ניהול מערך ההדרכה ברשות
- ניהול תחום רווחת העובדים בארגון.
- ניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות.
- טיפול בסיום העסקת עובדי הרשות.
- ניהול יחסי העבודה ברשות.
- ניהול יחידת ההון האנושי ברשות
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. תכנון מערך ההון האנושי ברשות המקומית
א. גיבוש תכנית עבודה להון האנושי ברשות, לאור היעדים האסטרטגיים של הרשות.
ב. ניהול הידע של מערך ההון האנושי ברשות, על ידי תיעוד ומאגרי נתונים.
ג. קביעת נהלי עבודה רשותיים ועדכונם מעת לעת
ד. קידום תהליכים ארגוניים ברשות
ה. ניהול מערך ניוד וקידום העובדים ברשות
ו. תיקצוב ההון האנושי ברשות )תקנים, הדרכה ועוד( בתיאום עם גזבר הרשות המקומית.
ז. הסדרת נהלי עבודה בתחום משאבי האנוש, בהתאם לחוקת העבודה ולאוגדן תנאי
השירות.
ח. מתן חוות דעת מקצועית על תהליכי העבודה בארגון ועל שינויים ארגוניים, אם מבוצעים
ברשות.
2. ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות
א. איתור וחיזוי הצרכים ואפיון דרישות התפקידים להם נדרשים עובדים, בשיתוף עם
הממונים על תפקידים אלו ברשות.
ב. ביצוע תהליכי מיון למועמדים לעבודה, לרבות הפעלת מכוני מיון במיקור חוץ וראיונות
מיון.
ג. ניהול ועדות מכרזים לבחירת עובדים למילוי תפקידים ברשות.
ד. ניהול מאגר מועמדים ממוחשב.
.3 ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות
א. פתיחת תיק עובד.
ב. פיקוח על קבלת המסמכים הרלוונטיים מהעובד )ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכיוצ"ב(.
ג. פיקוח על מילוי טפסי קליטה לעובד חדש )שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/
נוספת, טפסי נסיעות וכד'(.
ד. הכנת הודעת קבלה לעובד הכוללת את תנאי העסקתו.
ה. הכנת חוזה אישי לעובד, ובמידת הצורך קבלת אישור לחוזה ממשרד הפנים.
ו. בדיקת נתוני קליטת העובד והעברתם לחשב השכר ברשות.
ז. הסדרה של ההטבות הסוציאליות לעובד.
ח. ליווי המנהלים במהלך תהליכי קליטה וכניסה לתפקיד של עובדים חדשים.
4. ניהול תקני משאבי האנוש ברשות
א. ניהול תקני כוח אדם ייעודיים במשרדי הרשות השונים.
ב. ניהול תקני כוח אדם מוניציפליים ועובדים בהסדרי העסקה עקיפים, הנקבעים על ידי
הרשות המקומית מול הגזברות ומול היחידות השונות ברשות.
ג. פיקוח על מצבת העובדים והתקנים הפנויים.
ד. הפקת דו"חות ניהוליים, הנוגעים לתקנים ולמצבת משאבי האנוש ברשות.
ה. הגשת דו"ח מצבת משאבי האנוש למשרד הפנים בהתאם לדרישותיו.
ו. התאמת מצבת משאבי האנוש ברשות לדרישות המופיעות בתכניות התייעלות.
5. ניהול מערך הכשרת העובדים
א. איתור ומיפוי של צרכי ההדרכה וההשתלמות הדרושים לעובדים ברשות, לאור תכנית
העבודה של היחידה והיעדים האסטרטגיים של הרשות
ב. תיאום הכשרות לתפקידים רוחביים ברשות
ג. ארגון ימי השתלמויות מקצועיים, בהתאם לצרכי הרשות ולצרכי העובד ובהתאם לנדרש
בהסכמים קיבוציים.
ד. בקרה והערכה של ביצוע ההשתלמויות וההדרכות אל מול התכנון, הפקת לקחים
והטמעתם במערכת.
ה. ייזום ומעקב אחר הרחבת השכלה והשתלמויות מקצועיות של עובדים.
ו. ביצוע ראיונות חתך תקופתיים ביחידות הרשות.
6. ניהול תחום רווחת העובדים בארגון
א. ארגון ימי רווחה לעובדים, לרבות טיולים וסיורים לימודיים.
ב. קידום פעולות תמיכה בעובדים המתמודדים עם בעיות מיוחדות (בשיתוף עם ועד
העובדים).
ג. ניהול טקסים ואירועים מיוחדים ברשות, דוגמת חגים ושמחות.
7. ניהול מערך דיווח הנוכחות של עובדי הרשות
א. הנפקת כרטיס נוכחות לכל עובד ברשות.
ב. בקרה אחר דיווחי נוכחות מהיחידות השונות.
ג. ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה וחופשות לידה, שעות נוספות,
קריאות פתע וכוננות.
8. טיפול בסיום העסקת עובד ברשות
א. הכנת מכתבי פיטורים/סיום העסקה והודעה מוקדמת, בהתאם לחוק ולחוקת העבודה.
ב. העברת המסמכים הרלוונטיים לטיפול בפיצויי פיטורים ו/או קצבת שארים.
ג. ניהול תהליך גריעת עובד ממצבת העובדים בסיום העסקה של עובד.
ד. הודעה ליחידת השכר על הפסקת תשלום השכר וביצוע גמר חשבון, בתום סיום יחסי
העבודה.
ה. החלפת המנכ"ל בוועדת הפיטורים אם אין מנכ"ל בעירייה ]כאשר מדובר בפיטורי עובד
שאינו מוזכר בסעיף 171 לפקודת העיריות )נוסח חדש([.
ו. ניהול מערך הפרישה, לרבות מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה, הנחיה
פרטנית של עובד לקראת פרישה לפנסיה, הפקת מכתב הודעה על פרישה לפנסיה הכולל
את כל נתוני הפרישה, וכן ניהול תכניות פרישה מיוחדות על פי צורך.
ז. טיפול בהשלכות הארגוניות הנובעות מסיום העסקת העובד דוגמת ביטול המשרה, איושה
ע"י ניוד רוחבי או ע"י מכרז פנימי/פומבי.
9. ניהול יחסי העבודה ברשות
א. פיקוח על הסכמי השכר שנחתמים עם עובדי הרשות.
ב. ייצוג הרשות בסוגיות שונות אל מול הוועדים וההסתדרויות השונות אליהם משתייכים
עובדי הרשות, לרבות ועדות פריטטיות וכן בבתי הדין למשמעת ולעבודה.
ג. פיקוח על טיפול בחריגות משמעתיות של עובדי הרשות, המתבצע על ידי מנהליהם
הישירים
תנאי סף -
השכלה ודרישות נוספות:
- בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה
להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים
אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם
לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-
2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור
הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה
בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר
שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות
הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני
איסור והיתר).
יתרון לבעלי תואר אקדמי כאמור באחד מהתחומים הבאים:
משאבי אנוש, ייעוץ ארגוני, פיתוח ארגוני, הנדסת תעשייה
וניהול או מינהל עסקים עם התמחות בהתנהגות ארגונית
- המנהל יחויב לסיים בהצלחה קורס למנהלי משאבי אנוש
ברשויות המקומיות, לא יאוחר משנתיים מתחילת מינויו. עדכון
שכרו מותנה בסיום הקורס כאמור.
ניסיון מקצועי -
עבור בעלי תואר אקדמי או השכלה תורנית - ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות, במהלך 6 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים: בתחומי משאבי אנוש, פיתוח ארגוני ,ייעוץ ארגוני, ניהול מערך גיוס מיון וקליטה , ניהול מערך הדרכה.
עבור הנדסאי רשום - ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות, במהלך 6 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים: בתחומי משאבי אנוש, פיתוח ארגוני ,ייעוץ
ארגוני, ניהול מערך גיוס מיון וקליטה , ניהול מערך הדרכה.
עבור טכנאי רשום - ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, במהלך 6
השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר
מהתחומים הבאים: בתחומי משאבי אנוש, פיתוח ארגוני ,ייעוץ
ארגוני, ניהול מערך גיוס מיון וקליטה , ניהול מערך הדרכה
ניסיון ניהולי - שנה לפחות של ניסיון בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד –
- איזון בין צרכי הרשות לצרכי העובדים, באמצעות התאמת
- פתרונות אפקטיביים.
- ניהול משא ומתן עם גורמים שונים ברשות.
- הנחיה וליווי של מנהלים עמיתים בארגון.
- עבודה עם ממשקים רבים ברשות ומחוצה לה.
- יכולת ניתוח וקבלת החלטות
- עבודה בתנאי לחץ
קורסים והכשרות מקצועיות –
המנהל יחויב לסיים בהצלחה קורס למנהלי משאבי אנוש ברשויות המקומיות, לא יאוחר משנתיים מתחילת מינויו. עדכון שכרו ככל שמועסק בחוזה אישי מותנה בסיום הקורס כאמור.
כישורים נדרשים:
- שפות - בהתאם לצורך
- יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות הoffice
התפקיד מיועד לגברים ונשים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד.
הערות:
1. הזדמנות שווה ניתנת לאשה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים להתמודדות על אותה משרה.
2. מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד ע"י המועמד/ת לבין
ענייניו/ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה; בהתאם להוראות הדין,
הנחיות וחוזרי מנכ"ל של משרד הפנים.
3. לפי נוהל לבדיקה ומניעת ניגוד עניינים עובדי הרשות המקומית (פורסם בחוזר מנכ"ל משרד
הפנים מס' 2/2011 ביום א' בניסן התשע"א, 5 באפריל 2011) – על המועמד שייבחר למשרה
מהמשרות המפורטות בנוהל למלא שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ולערוך הסדר
למניעת ניגוד עניינים אם יידרש וזאת כתנאי כניסתו לתפקיד, בהתאם להוראות הנוהל.
4. לפנייה יצורפו תעודות השכלה ו/או השתלמויות בהתאם לנדרש בנוסח המכרז.
אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה
מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקיו בתפקיד וניסיונו הניהולי ככל שנדרש), להוכחת
העמידה בתנאי הסף, והמלצות ממעסיקים קודמים.
כמו כן, יש לצרף קו"ח (כולל דרכי תקשורת), קו"ח יכללו בין השאר פירוט מלא ביחס
להשכלה והניסיון המקצועי והניהולי של המועמד והשאלון המצורף.
בקשות שלא יצורפו אליהם כל המסמכים הדרושים, מועמדותו תיפסל על הסף.
5. הליך המיון יבוצע רק למועמדים העונים על תנאי הסף בהתאם לנדרש בנוסח המכרז,
והגישו מועמדותם בפרק הזמן שנקבע לכך. העמידה בתנאי הסף תבחן לפי אסמכתאות
בלבד ואין די בקורות החיים להוכחת עמידה בתנאי הסף.
6. הרשות המקומית תדרוש, עפ"י שיקול דעתה הבלעדי מהמועמדים, להיבחן במבחני
התאמה, בעל פה או במעשה או במבחן במסגרת הגופים העוסקים בכך, טרם זימונם לוועדת
המכרזים.
7. לגבי מועמדים אשר מעוניינים לשמור על סודיות מועמדותם מתבקשים לציין זאת
מפורשות בפנייתם. במקרה בו הרשות תהיה מעוניינת חרף הסודיות לפנות לצדדים
שלישיים לצורך מידע ו/או המלצה, תימסר הודעה על כך מראש למועמדים הנ"ל בכדי
לאפשר להם להסיר מועמדותם אם יחפצו בכך.
8. מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות נדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה
לעבודה. המועמד נדרש להעביר מידע מלא בדבר הצורך להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה,
ובכלל זה פירוט ההתאמות הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה
שיש בידי המועמד.
9. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש
בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של
מועמדים אחרים. המועמד המבקש לקבל עדיפות בשל השתייכותו לקבוצת אוכלוסייה
הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין ימסור גם מידע בדבר השתייכותו לאותה קבוצה.
10. הרשות המקומית אינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי והיא שומרת על זכותה להפסיק בכל
עת או שלב את הליכיו של מכרז זה.
11. הרשות המקומית שומרת זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה
האמורה.
12. על המכרז חלות ההוראות הקבועות בתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות
המקומיות), תש"ם – .1979
13. בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד שיזכה יהיה מנוע מלעסוק
במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.
14. המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו
כעובד של מועצה מקומית חצור הגלילית.
15. ההוראות יהוו חלק בלתי נפרד מהתקשרות בין המועמד לבין מועצה מקומית חצור הגלילית.
מועמד שלא יצרף תיעוד מתאים המאמת את הדרישות הנ"ל תיפסל מועמדותו על הסף.
אופן הגשת המועמדות:
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר המכרזים של העירייה
https://hatzorg.co.il/ - בצירוף כל המסמכים שידרשו בהליך המקוון.
יש לקרוא את ההנחיות לפני ובמהלך הגשת מועמדות, נדרש למלא את כל השלבים בעת הגשת
המועמדות כגון: שאלון אישי, העלאת הקבצים הנדרשים ומבחן התאמה באם יידרש.
חובה לצרף קורות חיים ואישורים להוכחת עמידה בדרישות הסף לתפקיד (אישורי העסקה פורמליים המפרטים את שם המשרה ואת תקופת ההעסקה המלאה, וכן תעודות השכלה/אישורים על קורסים נדרשים – בהתאם לדרישות המכרז.)
הגשת מועמדות שלא כנדרש לעיל ו/או לאחר המועד האמור, תיפסל על הסף.
מועד אחרון להגשת מועמדות – 07/01/26 עד השעה 12:00
אשת קשר למכרז זה היא הינה אורנית עייש גברילוב.
ליצירת קשר: אימייל – [email protected]
טלפון: 04-6916983
טפסים להגשת הבקשות אפשר להשיג במשרדי הרשות המקומית בכתובת יצחק שמיר 1